U bent hier: Agentschap Ondernemen > EFRO > praktische info > aanvragen voor cofinanciering

Aanvragen voor cofinanciering

Het EFRO financiert voornamelijk projecten met een economische finaliteit. Niettemin hebben EFRO projecten een impact op verscheidene deelaspecten van de samenleving.
De Vlaamse ministers hebben zich geëngageerd om, ieder voor hun beleidsdomein, in cofinanciering te voorzien voor EFRO-projecten (zowel doelstelling 2- als doelstelling 3/Interreg IV-projecten).

Mogelijke scenario’s:

U moet nagaan op welk beleidsdomein uw projectvoorstel het meest betrekking heeft.
Twee gevallen kunnen zich voordoen:

Uw projectvoorstel is duidelijk toe te wijzen aan één specifiek beleidsdomein: u richt uw aanvraag voor cofinanciering tot de bevoegde minister met duidelijke vermelding van het gevraagde bedrag;
Uw projectvoorstel heeft betrekking op verscheidene beleidsdomeinen tegelijkertijd: u richt een aanvraag voor cofinanciering aan elke bevoegde minister, met expliciete vermelding van het gevraagde bedrag aan elke betrokken minister.

Ministers en hun beleidsdomeinen
Hieronder vindt u een opsomming van de verschillende Vlaamse ministers en hun beleidsdomeinen.

Kris Peeters, Minister-president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid
Ingrid Lieten, Viceminister-president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Innovatie, Overheidsinvesteringen, Media en Armoedebestrijding
Geert Boureois, Viceminister-president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand
Jo Vandeurzen, Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin
Hilde Crevits, Vlaams minister van Mobiliteit en Openbare Werken
Freya Van den Bossche, Vlaams minister van Energie, Wonen, Steden en Sociale Economie
Philippe Muyters, Vlaams minister van Financiën, Begroting, Werk, Ruimtelijke Ordening en Sport
Joke Schauvliege, Vlaams minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur
Pascal Smet, Vlaams minister van Onderwijs, Jeugd, Gelijke Kansen en Brussel

De gedetailleerde adresgegevens van de ministeriële kabinetten vindt u hier

Hoe aanvragen
Eenmaal u bepaald heeft bij welk(e) beleidsdomein(en) uw projectvoorstel het meest aansluit, richt u uw schriftelijke vraag om cofinanciering, met korte motivatie, aan de betrokken minister(s).
U bezorgt ook een kopie van uw aanvraag aan het Agentschap Ondernemen, dat verantwoordelijk is voor het beheer van de EFRO-middelen in Vlaanderen:
Agentschap Ondernemen
Koning Albert II-laan 35, bus 12
1030 Brussel

Uw aanvraag moet minstens volgende onderdelen omvatten:

inhoudelijk:

een korte beschrijving van de prioriteiten uit het Vlaams beleid waar u op inspeelt (VIA, beleidsnota’s, Vlaamse strategiedocumenten…);
voor een Interreg IV project (D3): een korte beschrijving van uw inhoudelijke inbreng/aandeel in het project (Vlaams luik/onderdeel van het project);
voor een Interreg IV project (D3): een motivering van de grensoverschrijdende, transnationale en/of interregionale (naargelang het programma) meerwaarde van deelname aan het project.

financieel

het exacte bedrag aan cofinanciering dat u wenst aan te vragen (in het geval van een gesplitste aanvraag: ook aangeven hoeveel u aan andere ministers vraagt)
een globaal overzicht per kostenpost (enkel als dit niet opgenomen is in het projectvoorstel);
een overzicht van de financiering van het projectbudget:aandeel EFRO, aandeel eigen inbreng; aandeel andere cofinancierders).

de finale projectfiche

Behandeling van aanvragen en beslissingen
Het is belangrijk uw aanvraag voor cofinanciering in te dienen zodra uw projectvoorstel vorm heeft en u zicht hebt op uw totale projectbudget, met het oog op een vlotte behandeling van uw dossier.
De bevoegde Vlaamse minister(s) beslist (beslissen) vervolgens of uw aanvraag in aanmerking kan komen voor cofinanciering en stelt (stellen) het maximale bedrag vast.
Het Agentschap Ondernemen adviseert de Vlaamse minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid, Kris Peeters omtrent aanvragen om cofinanciering voor projecten met een economische finaliteit die cofinanciering uit het Hermesfonds of ‘Fonds voor Flankerend Economisch Beleid’ wensen.

Aanvragen betreffende de andere beleidsdomeinen worden behandeld door de betreffende administratie.
De beslissingen van de betrokken ministers aangaande cofinanciering worden meegedeeld op het Comité Van Toezicht (D2) of de Stuurgroep (D3/Interreg IV)). Als cofinanciering vooraf principieel wordt toegezegd door de minister(s), zal dit altijd op voorwaarde zijn dat het projectvoorstel in zijn geheel door het relevante EFRO programma (D2 of D3/Interreg IV) wordt goedgekeurd.
De cofinanciering wordt tenslotte vastgelegd in een Ministerieel Besluit of een Besluit van de Vlaamse Regering, waarvan u vervolgens een afschrift wordt toegestuurd.
Op te merken valt dat, zoals dit ook voor de EFRO-subsidies het geval is, de goedgekeurde bedragen altijd maximumbedragen zijn. Het Comité Van Toezicht kan bovendien specifieke voorwaarden m.b.t. de uitvoering van het project opleggen en het Programmasecretariaat zal altijd een technisch nazicht uitvoeren. U wordt hiervan steeds schriftelijk op de hoogte gebracht.